CN22 y CN23: qué son y cuándo utilizar cada uno

Si haces envíos internacionales, es posible que necesites incluir una declaración aduanera CN22 o CN23 para que el paquete pueda ser procesado correctamente en destino.

Ambos documentos informan a aduanas sobre el contenido, el valor y la finalidad del envío, pero no se utilizan en los mismos casos.

En esta guía veremos qué son los formularios CN22 y CN23, cuándo necesitas cada uno y qué información debes incluir para evitar errores, retrasos o problemas en aduanas. Si realizas envíos internacionales, puedes imprimir toda la documentación con la plataforma de envíos de Outvio.

Qué son los formularios CN22 y CN23

Formulario CN22

El CN22 es una declaración aduanera utilizada en determinados envíos postales internacionales. Sirve para identificar el contenido del paquete y facilitar su control y despacho por parte de las autoridades aduaneras.

Se utiliza principalmente para envíos de menor valor y tiene un formato más sencillo que el CN23.

Formulario CN23

El CN23 es una declaración aduanera más detallada utilizada para determinados envíos postales internacionales.

Cumple una función similar al CN22, pero está pensado para envíos de mayor valor o situaciones en las que aduanas necesita información más completa sobre la mercancía.

Diferencias entre los formularios CN22 y CN23

¿Cuándo necesitas los formularios CN22 y CN23?

Necesitas CN22 o CN23 cuando envías productos por correo a un destino donde el paquete tiene que pasar por aduanas.

En la práctica, para una empresa de la UE, esto suele ocurrir cuando envías mercancía fuera de la Unión Europea.

Ten en cuenta estos casos:

• De España a Francia, Alemania o Italia: normalmente no necesitas CN22 ni CN23
• De España a Estados Unidos, Reino Unido o Japón: sí puedes necesitarlos, porque el envío pasa por aduanas
• Si solo envías documentos: normalmente no necesitas estos formularios
• Si utilizas DHL, UPS, FedEx u otro courier privado: pueden pedirte otros documentos aduaneros en lugar de CN22 o CN23
• Canarias, Ceuta, Melilla y otros territorios especiales: pueden requerir trámites aduaneros aunque formen parte de España o de un país de la UE

¿Dónde se coloca el CN22 o CN23?

El CN22 suele formar parte de la documentación o etiqueta postal, mientras que la documentación CN23 puede colocarse en una funda transparente adherida al paquete según las instrucciones del operador postal.

Lo más seguro es seguir siempre las indicaciones del servicio postal utilizado, ya que el número de copias y los documentos adicionales pueden variar según el destino.

Cómo rellenar los formularios CN22 y CN23

CN22

1. Nombre, dirección y código postal del remitente
2. Descripción del contenido. Ser conciso con la información del contenido agilizará el trabajo en el despacho de aduanas
3. Cantidad peso y valor de cada uno de los artículos que contiene el pedido
4. Cantidad total de artículos que contiene el pedido
5. Peso total del envío
6. Valor total de todos los artículos del envío
7. Código HS: número identificador de los aranceles aplicables de una mercancía. Puedes ampliar información en nuestra guía de código HS para empresas
8. Registro VAT o número EORI: es el número que te identifica como operador de envíos internacionales. En nuestra guía del número EORI te explicamos cómo puedes adquirir el tuyo
9. Firma y fecha

CN23

1. Descripción detallada de cada artículo
2. Cantidad de cada artículo
3. Peso individual de cada artículo
4. Peso total del envío
5. Valor individual de cada artículo
6. Valor total de todos los artículos del pedido
7. Código HS
8. Nombre del país de origen o fabricación de los productos
9. Cargo o precio a pagar por realizar el envío
10. Naturaleza de los artículos que se están enviando
11. Comentarios añadidos
12. Licencia. Para aquellos artículos que lo requieran
13. Certificado. Para aquellos artículos que lo requieran
14. Factura. Lo más habitual es añadir la factura comercial de los artículos
15. Fecha

¿Necesitas incluir el número EORI?

Si tu empresa realiza operaciones aduaneras en la UE, necesitarás un número EORI para identificarte ante las autoridades.

Este número puede formar parte de la documentación asociada al envío y, cuando corresponda, incluirse junto con otros datos fiscales o aduaneros.

En España, puedes solicitarlo o consultarlo directamente en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.

Si quieres asegurarte de que tus artículos llegan de forma segura, puntual y sin sorpresas desagradables para ti o tus clientes, es fundamental que incluyas toda la documentación aduanera necesaria para realizar exportaciones.

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Así, tu equipo puede procesar más pedidos internacionales sin tener que gestionar manualmente cada envío y su documentación.

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